Exact dashboard of rapportage op maat nodig?
Haal het maximale uit je data in Exact!
Deze bedrijven vertrouwen in Decidas
Maatwerk Exact dashboard of rapportage
Een interactief (financieel) dashboard of rapportage op basis van data uit Exact Online of Exact globe maakt je werk finance professional of ondernemer makkelijker. Je bent 24/7 op de hoogte van de kerncijfers en voortgang t.o.v. de uitgezette strategie en bijbehorende finance- en bedrijfsdoelen.
Waarom een Exact dashboard/rapportage op maat?
Als finance professional en/of lid van het MT heb je de juiste, up-to-date informatie nodig over zaken als omzet, winstgevendheid, liquiditeit & solvabiliteit, cashflow. Met filters wil je kunnen inzoomen op bijvoorbeeld locatie, afdeling, klantgroep of een bepaald product/dienst/categorie.
Je wilt weten hoe de belangrijke zaken 'ervoor staan'. Met een maatwerk dashboard of rapportage zie je dit in één oogopslag.
Je krijgt een stuk meer te zien dan de basisrapportages in Exact Online en/of Exact Globe. Data - eventueel ook nog uit andere systemen/software - wordt samengevoegd, berekend en vervolgens gevisualiseerd.
Vragen die je eerder alleen 'op gevoel' of met een boel handwerk kon beantwoorden, zie je nu direct voor je neus.
Zo weet je altijd de voortgang ten opzichte van je doelen, en zie je of je strategie aanslaat. Als iets uit de hand dreigt te lopen, zie je dit direct en snel reageren.
De voordelen van een maatwerk dashboard of rapportage
Waarom kiezen bedrijven voor Decidas?
Bekijk voorbeeld dashboards uit ons portfolio
Financieel/Marketing dashboard voor Darwin on the Job
Dit dashboard is ontwikkeld om het bestuur inzicht te bieden in de omzet en winst per dienst, lead bron, regio en sector en combinaties hiervan over tijd.
KPI dashboard webshop (demo data)
Dit dashboard weergeeft de belangrijkste KPI’s van een webshop. De data kan via filters over tijd en tussen productcategorieën worden vergeleken.
Maatwerk dashboard of rapportage voor Exact Online of Globe
Elke bedrijf is uniek! We gebruiken daarom niet standaard 'template' dashboards.
Samen kijken we welke doelstelling(en) voor jullie van belang zijn, en welke KPI's en filtermogelijkheden daar bij passen. Vervolgens ontwikkelen we een dashboard of rapportage op maat.
Voorbeelden van belangrijke financiële KPI's
Meten is weten. Veel data in Exact is financieel van aard. Daarom geven we hieronder enkele voorbeelden van relevante financiële KPI's. Met deze KPI's meet je de voortgang ten opzichte van de geformuleerde finance en bedrijfstargets.
Deze KPI's kunnen over tijd (per kwartaal, jaar) en bijvoorbeeld per afdeling/product/dienst/locatie (via filters) worden gemeten en gevisualiseerd in je financiële dashboard:
- Omzet (bruto, netto, operationeel, eenmalig versus periodiek, prognose)
- Winstgevendheid (bruto, netto, operationeel, percentage, prognose)
- Liquiditeit & Solvabiliteit
- Cashflow (over tijd, prognose).
De kracht van een financieel dashboard op maat zit'm zoals je ziet niet zozeer in de KPI's zelf. Het gaat vooral om de context die wordt toegevoegd met aanvullende (externe of samengevoegde) data: deze filteropties geven je de context die je nodig hebt de juiste beslissingen te nemen.
Exact dashboard in Power BI of Tableau?
Dashboards en/of (geavanceerde) rapportages op basis van data uit Exact Online of Exact Globe ontwikkelen we meestal in Power BI of Tableau.
Welke oplossing is het meest geschikt voor jouw bedrijf? We adviseren je hier graag bij. Hieronder volgt een basisvergelijking:
Exact Online / Globe dashboard in Power BI
- Gebruiksvriendelijk.
- Handig als je nu al Office 365 gebruikt.
- Koppelt met diverse databronnen.
- Deel eenvoudig het dashboard/de rapportage.
- Beperkte functies voor data opschonen, visualiseren en analyseren.
Exact Online / Globe dashboard in Tableau
- Focus op begrip uit je data.
- Veel functies om data op te schonen, analyseren en visualiseren.
- Koppelt met diverse databronnen.
- Community met veel data specialisten en gebruikers.
- Iets duurder dan Power BI.
Werkwijze
Eerst leren we jouw bedrijf goed kennen. Wat wil je bereiken? Welke software/tools/systemen gebruiken jullie? Welke data is er beschikbaar?
Met deze informatie geven we een kostenindicatie van je dashboard(s). Zo weet je om en nabij wat de investering zal worden.
Tussen stap 2 en 3 spreken we een vaste prijs af. Dan weten we precies wat je nodig hebt en wat de datakwaliteit is (hoeveel opschoonwerk er nodig is).
Vaak is nog niet helemaal duidelijk wat je wilt meten en op welke manier dit goed gemeten kan worden. Tijdens een KPI workshop ontdekken we dit samen.
Gedurende en na deze workshop werken we een eerste opzet (schets) van het te bouwen dashboard uit. Zo krijg je alvast een beeld van hoe het dashboard er uit komt te zien.
In de praktijk krijgen we tijdens het bekijken en analyseren van de data vaak nog nieuwe inzichten en ideeën. Deze verwerken we natuurlijk ook in je dashboard (of een aanvullend dashboard met meer detail).
Nu duidelijk is wat op het dashboard moet komen, gaan we de data uit diverse systemen verzamelen en samenvoegen in een centrale database.
Waar nodig schonen we de data op en passen we berekeningen toe.
Indien mogelijk gebruiken we 'live koppelingen'. Dan is de data altijd up-to-date. Anders kunnen we de data (geautomatiseerd) periodiek inladen.
Natuurlijk zorgen we ervoor dat er niks met de originele data gebeurt.
De data is nu netjes voorbereid. Tijd om te gaan bouwen wat tijdens stap 1 en 2 is besproken en geschetst.
Daarnaast analyseren we de data voor extra inzichten. Hiervoor gebruiken we onze hersenen, formules en handige tools.
We vragen tijdens deze fase al regelmatig om feedback.
Voor de presentatie testen we het dashboard. Klopt alle data? Zijn alle formules correct? Werken de filters?
We presenteren het dashboard bij jullie op locatie of op ons eigen kantoor in het centrum van Rotterdam.
We lichten toe wat we hebben gedaan en waarom we voor specifieke visualisaties hebben gekozen. Ook vertellen we over onze opgedane inzichten.
Tijdens deze stap is er opnieuw ruimte voor feedback.
Het maximale uit je dashboard halen?
We kunnen je team trainen in het gebruik van het nieuwe dashboard (bijv. hoe herken je trends, hoe interpreteer je veranderingen, hoe herken je nieuwe kansen om nader te onderzoeken)?
De eerste versie van een dashboard op maat is slechts het startpunt van datagedreven werken!
Wat kost een exact dashboad of rapportage op maat?
Een maatwerk dashboard of (geavanceerde) rapportage met data uit Exact Online of Exact Globe kost gemiddeld tussen de €1.950 en €9.950. De investering is afhankelijk van het aantal databronnen en de complexiteit van de visualisaties en berekeningen.
Bij Decidas hebben we een uniek concept: betaal je dashboard maandelijks, in 12 termijnen.
Zo maken we maatwerk dashboards toegankelijk voor het MKB.
Hieronder vind je een kostenindicatie van jouw Exact Online/Globe dashboard of rapportage. Na de kennismaking weten we precies wat je nodig hebt en spreken we een vaste prijs af. Wel zo prettig!
De investering
16.67% korting als je in één keer betaalt
Maandelijks (12x)
In één keer
Kickstarter
Voor kleine tot middelgrote bedrijven die een eerste dashboard op maat willen laten maken.
€195/maand
Inbegrepen:
Grow
Voor middelgrote bedrijven die data uit 2-3 bronnen (geavanceerd) willen laten visualiseren.
€395/maand
Inbegrepen:
Leader
Voor (middel)grote bedrijven die een complex dashboard nodig hebben met data uit diverse bronnen.
€995/maand
Inbegrepen:
Maak kennis met Jaap en Karim
Onze missie:
Het maximale uit bedrijven halen door onvervuld potentieel te ontdekken en benutten.
Wij lossen graag complexe problemen op. Hiervoor gebruiken we ons analytische denkvermogen en business intelligence tools zoals Power BI en Tableau. Opdrachtgevers omschrijven ons als ambitieus, betrokken, innovatief en creatief.
Bij voorkeur werken we aan projecten met een positieve impact op de 3P's (people, planet en profit).
Wat kan je van ons verwachten?
Een vraag over Exact Online/Globe dashboards of rapportages?
Kennismaken of offerte aanvragen
We horen graag waar je naar op zoek bent! Je ontvangt binnen 24 uur een reactie.